Nr O-S.0050.42.2019
Zarządzenie Nr 0050.42.2019
Wójta Gminy Łaziska
z dnia 7 czerwca 2019 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspomaganie działalności wspólnot i społeczności lokalnych w 2019 roku.
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 506.) w związku z art. 11 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 oraz art. 13 ust. 1, 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 poz. 688.) oraz § 7 pkt 2 lit. a uchwały Nr II/4/2018 z dnia 30 listopada 2018 r. Rady Gminy Łaziska w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Łaziska z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2019 (Dz. Urz. Woj. Lub. 2019 r. poz. 36) – Wójt Gminy Łaziska zarządza, co następuje:
- 1
- Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspomagania działalności wspólnot i społeczności lokalnych w 2019 roku.
- Ogłoszenie stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
- 2
Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego zostanie zamieszczone na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Łaziska (http://laziska www.bip.lubelskie.pl/), na stronie internetowej Gminy Łaziska (http://www.gminalaziska.pl ) oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu.
- 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
O-S.0050.42.2019
Załącznik
do Zarządzenia Nr 0050.42.2019
Wójta Gminy Łaziska z dnia 7 czerwca 2019 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert
na realizację zadania publicznego w zakresie
wspomaganie działalności wspólnot i
społeczności lokalnych w 2019 roku.
Ogłoszenie otwartego konkursu ofert
na realizację zadania publicznego w formie powierzenia
w zakresie wspomaganie działalności wspólnot i społeczności
lokalnych w 2019 roku.
- Rodzaj zadania publicznego:
- Wójt Gminy Łaziska ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w sferze wspomagania działalności wspólnot i społeczności lokalnych w 2019 roku poprzez:
- organizację imprezy o charakterze integracyjno – społecznym mającą na celu budowanie więzi sąsiedzkich i wzajemnej integracji,
- budowę odpowiedzialnych i zgranych społeczności lokalnych,
- propagowanie wśród mieszkańców Gminy zachowań prospołecznych oraz współdziałanie różnych organizacji działających na terenie wspólnot wiejskich.
- Koszty pokrywane z dotacji na realizację zadania publicznego obejmują:
- zakup materiałów i usług,
- zakup nagród dla uczestników organizowanych konkursów,
- koszty ubezpieczenia,
- inne koszty uzasadnione celem realizacji zadania.
- Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania publicznego w 2019 r.:
Na realizację zadania publicznego w 2019 r. przeznacza się dotację w wysokości
10 000,00 zł. (słownie złotych: dziesięć tysięcy 00/100).
- Zasady przyznawania dotacji:
- Powierzenie wykonania zadania publicznego i udzielenie dotacji następuje zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( U. z 2019r. poz. 688 ).
- O udzielenie dotacji mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie U. z 2019r. poz. 688).
- Wszystkie powyższe organizacje powinny prowadzić działalność statutową związaną z realizacją zadania publicznego, na które ogłaszany jest otwarty konkurs ofert.
- W ramach przeznaczonych na realizację danego zadania środków finansowych Wójt Gminy Łaziska zastrzega sobie prawo udzielenia dotacji na realizację jednego zadania więcej niż jednemu podmiotowi.
- W przypadku, gdy suma kwot dofinansowania zgłoszonych ofert przekroczy wysokość środków przeznaczonych na dofinansowanie zadania, Wójt Gminy Łaziska zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wielkości tego dofinansowania, stosownie do posiadanych środków.
- Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie.
- W przypadku przyznania dotacji w kwocie innej niż wnioskowana w ofercie, przed zawarciem umowy, oferent przedkłada zaktualizowany kosztorys i zaktualizowany zakres rzeczowy zadania.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotacje otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym.
- Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na dane zadanie w ramach otwartego konkursu ofert.
- Warunkiem przyznania dotacji jest zawarcie umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów oferty i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057).
- Termin i warunki realizacji zadania:
- Termin realizacji zadania publicznego: od dnia zawarcia umowy do dnia 30 września 2019 r.
- Umownym miejscem realizacji zadania jest teren Gminy Łaziska. Zadanie może być również realizowane w miejscowościach, w których organizowane są zawody sportowe, imprezy, wycieczki zgodne z celem zadania.
- Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego zobowiązuje się do jego wykonania w trybie i na warunkach określonych w umowie.
- Zadanie publiczne nie może być realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy chyba, że umowa zezwala na wykonanie określonej części zadania przez taki podmiot.
- W ramach dotacji będą finansowane wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania publicznego. Rozliczeniu wydatków z dotacji nie podlegają koszty wynikające z faktur i rachunków wystawionych przed dniem zawarcia umowy z Gminą.
- Składanie ofert i wymagane dokumenty:
- Oferty realizacji zadania publicznego należy złożyć według wzoru określonego rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057). Wzór oferty można otrzymać w Urzędzie Gminy Łaziska, pokój nr 9.
- Do oferty należy dołączyć:
- aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, wyciąg z ewidencji lub inny dokument, do którego wpisany jest podmiot ubiegający się o realizację zadania publicznego, potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących – jeżeli oferent wpisany jest do rejestru ogólnodostępnego i bezpłatnego (KRS, CEiDG) dokumenty te nie są wymagane;
- aktualny statut lub inny dokument organizacyjny podmiotu, z którego wynikają jego zadania statutowe;
- pełnomocnictwo do składnia oświadczeń woli w imieniu podmiotu ubiegającego się o realizację zadania publicznego – w przypadku, gdy oferta jest podpisywana przez inne osoby niż umocowane do reprezentowania podmiotu wynikające z właściwego rejestru;
- Dokumenty dołączane do oferty powinny być złożone w oryginałach. W razie złożenia kserokopii wymaganego dokumentu osoby uprawnione do składnia oświadczeń woli w imieniu podmiotu ubiegającego się o realizację zadania publicznego powinny potwierdzić zgodność kserokopii z oryginałem.
- Oferta wraz z wymaganymi dokumentami powinna być złożona w zamkniętej kopercie z napisem “Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspomagania działalności wspólnot i społeczności lokalnych w 2019 r.”
- Termin składania ofert:
- Oferty należy składać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Łaziskach – pokój nr 19 lub przesłać drogą pocztową w terminie do dnia 02 lipca 2019 r. do godz. 1000 (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy).
- Oferty, które zostaną złożone lub doręczone po tym terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie i zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania.
- Otwarcie ofert nastąpi w dniu 02 lipca 2019 roku w Urzędzie Gminy w Łaziskach – Sala Narad – o godz. 1100.
- Z ważnych powodów konkurs może zostać odwołany przed upływem terminu do składania ofert.
- Kryteria stosowane przy wyborze ofert:
Złożone oferty realizacji zadania publicznego oceniane będą według następujących kryteriów:
Lp. | Kryterium | Ilość punktów | Maks. ilość punktów | |
1. | Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta | |||
1) Doświadczenie w realizacji podobnych zadań w poprzednich latach |
2 |
|||
a) doświadczenie do 1 roku | 1 | |||
b) doświadczenie powyżej 1 roku | 2 | |||
2) 2) Zgodność zadania publicznego z zadaniami statutowymi oferenta |
1 |
|||
zadanie publiczne zgodne z zadaniami statutowymi oferenta | tak | nie | ||
1 | 0 | |||
2. | Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania | |||
1) Koszt realizacji zadania publicznego – wysokość wnioskowanej dotacji na wykonanie zadania publicznego |
3 |
|||
a) wnioskowana dotacja równa kwocie dotacji przeznaczonej na realizację zadania | 1 | |||
b) wnioskowana dotacja mniejsza niż 100 % dotacji przeznaczonej na wykonanie zadania, a większa niż 50 % | 2 | |||
c) wnioskowana dotacja równa lub mniejsza niż 50 % dotacji przeznaczonej na wykonanie zadania | 3 | |||
2) Różnorodność działań, atrakcyjność zadania w odniesieniu do kosztu realizacji zadania |
1-10 |
10 |
||
3) Szczegółowy plan rzeczowy zadania (m.in. czy projekt jest przejrzysty, czy harmonogram określa terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań wraz z liczbowym określeniem skali działań, liczba adresatów, liczba świadczeń) |
1-10 |
10 |
||
4) szczegółowy plan finansowy (kosztorys) zadania (m.in. czy jest czytelny, poszczególne pozycje są dostatecznie opisane, czy wszystkie pozycje są uzasadnione) |
1-10 |
10 |
||
3. | Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne | |||
wykwalifikowana kadra realizująca zadanie | tak | nie | 1
|
|
1 | 0 | |||
4.
|
Planowany przez oferenta wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków | |||
1) sprzęt i materiały związane z realizacją zadania | tak | nie |
2 |
|
1 | 0 | |||
2) świadczenia wolontariuszy i/lub praca społeczna członków | tak | nie | ||
1 | 0 | |||
5. | W przypadku oferenta, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków | |||
a) złożenie sprawozdania z wykonania zadania publicznego w wyznaczonym terminie | 0-3 |
9 |
||
b) rzetelność realizacji zadania | 0-3 | |||
c) rzetelność rozliczenia przyznanych środków | 0-3 |
- Tryb dokonywania wyboru złożonych ofert:
- Rozstrzygnięcie konkursu (wybór ofert) nastąpi w terminie do dnia 09 lipca 2019 r.
- Komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy Łaziska dokona oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert, a następnie przedstawi swoją ocenę w formie protokołu.
- W ramach oceny formalnej komisja konkursowa oceni spełnianie przez oferentów wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu. Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli:
- została złożona w niewłaściwej formie,
- jest niekompletna (nie zawiera wszystkich wymaganych załączników),
- jest nieprawidłowo wypełniona,
- została złożona przez podmiot nieuprawniony,
- została złożona przez podmiot, który wg statutu nie prowadzi działalności w sferze objętej konkursem,
- nie spełnia innych wymagań określonych w ogłoszeniu.
- Oferty niekompletne nie podlegają uzupełnieniu.
- W ramach oceny merytorycznej komisja konkursowa dokona analizy ofert w odniesieniu do określonych w ogłoszeniu kryteriów i przyzna odpowiednią punktację. Na podstawie przyznanej punktacji komisja konkursowa ustali kolejność ofert rekomendowanych do otrzymania dotacji na realizację zadania publicznego ze wskazaniem wysokości dotacji możliwej do udzielenia oferentom.
- Wójt Gminy Łaziska po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej dokona ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu i podejmie decyzję o wyborze ofert do dofinansowania. W pierwszej kolejności dotację na realizację zadania publicznego Wójt Gminy Łaziska przyzna podmiotowi, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, tzn. która uzyskała najwyższą liczbę punktów.
- Informacja o wynikach konkursu zostanie podana do wiadomości publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy Łaziska oraz w siedzibie Urzędu Gminy w Łaziskach (na tablicy ogłoszeń).
- Podmioty, których oferta została wybrana do dofinansowania zostaną poinformowane o terminie zawarcia umowy określającej w szczególności warunki realizacji zadania publicznego oraz zasady przyznawania dotacji i jej rozliczenia, zgodnie ze wzorem ustalonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
- Informacja o zadaniach tego samego rodzaju realizowanych przez Gminę i związanych z nimi kosztami, w tym wysokości dotacji przeznaczonych na realizację zadania publicznego w roku ogłoszenia konkursu i w roku poprzednim.
W poprzednim roku Gmina Łaziska przeznaczyła na realizację zadania publicznego w zakresie wspomagania działalności wspólnot i społeczności lokalnych 10.000 zł, w tym wysokość dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom o których mowa w art. 3 ust. 3 wynosi 10.000 zł.
- Osoby wyznaczone do kontaktowania się w sprawie konkursu:
Informacji w sprawie konkursu udziela Tomasz Czyż – Sekretarz Gminy, tel. 81 827 69 22.
Łaziska, dnia 7 czerwca 2019 r.